7 Fitur MacBook yang Memangkas Urusan Kontrak hingga Rapat Video Bisnis

Penandatanganan kontrak tidak selalu harus melalui proses cetak, tanda tangan manual, lalu pemindaian ulang. Pengguna MacBook dapat meneruskan dokumen ke iPad untuk diberi anotasi atau tanda tangan memakai Apple Pencil melalui Continuity Markup.

Alur lintasperangkat juga membantu pekerjaan usaha yang bergerak cepat, dari mengarsipkan invoice sampai menampilkan produk dalam rapat daring. Sejumlah fitur MacBook dirancang agar perpindahan antara dokumen, komunikasi, dan perangkat tidak mengganggu fokus kerja.

Ringkasan Fitur untuk Aktivitas Usaha

FiturKegunaan UtamaPerangkat Terkait
Focus dan ShortcutsMengatur notifikasi dan rutinitas kerjaMacBook
Stage ManagerMengelompokkan jendela aplikasiMacBook
Spotlight ClipboardMengambil kembali teks yang disalinMacBook
iPhone MirroringMengakses iPhone dari layar MacMacBook dan iPhone
Continuity MarkupAnotasi dan tanda tangan dokumenMacBook dan iPad
Continuity CameraFoto produk dan pemindaian dokumenMacBook dan iPhone
Center Stage dan Desk ViewMendukung presentasi video callMacBook

1. Focus dan Shortcuts

Focus dapat dipakai untuk membuat mode kerja yang membatasi notifikasi serta memprioritaskan aplikasi tertentu. Mode Work dapat diaktifkan lewat Control Center atau disesuaikan dengan kebutuhan aktivitas bisnis.

Pengaturan tersebut dapat digabungkan dengan Shortcuts untuk membuka beberapa aplikasi sekaligus dan menyesuaikan tindakan, termasuk volume perangkat. Tab Automation juga memungkinkan shortcut berjalan berdasarkan kondisi seperti lokasi atau sambungan jaringan.

2. Stage Manager

Stage Manager membantu merapikan desktop ketika browser, aplikasi komunikasi, dokumen, dan spreadsheet terbuka bersamaan. Aplikasi yang sedang dipakai tampil di tengah layar, sementara jendela lain tersusun di sisi layar.

Beberapa aplikasi dapat digabungkan dalam satu kelompok dengan menarik jendela lain ke area tengah. Pengaturan ini berguna untuk proyek yang membutuhkan PowerPoint dan Excel dibuka kembali pada waktu yang sama.

3. Spotlight Clipboard

Pekerjaan administrasi sering memerlukan penyalinan informasi dari email, dokumen, dan materi presentasi. Spotlight Clipboard memungkinkan teks yang telah disalin diakses kembali tanpa pengguna kembali ke sumber awal.

Pengguna dapat menyalin beberapa informasi, membuka Spotlight, lalu memilih riwayat clipboard yang diperlukan. Cara ini dapat mengurangi pengulangan copy-paste saat menyusun dokumen dengan banyak referensi.

4. iPhone Mirroring

iPhone Mirroring menampilkan iPhone yang terhubung ke akun Apple yang sama pada layar MacBook. Aplikasi di iPhone dapat dibuka secara nirkabel dari laptop tanpa pengguna terus-menerus memegang ponsel.

Fitur ini tetap dapat dimanfaatkan ketika iPhone berada di tas, saku, atau sedang diisi daya di tempat lain. Perhatian pengguna pun dapat tetap terarah pada layar MacBook saat perlu memeriksa aplikasi ponsel.

5. Continuity Markup

Continuity Markup memungkinkan dokumen yang dibuka melalui Preview di Mac ditampilkan ke iPad untuk diedit dengan Apple Pencil. Pengguna dapat menyorot klausul, menambahkan catatan, atau membubuhkan tanda tangan pada dokumen tersebut.

Perubahan dari iPad akan kembali ke dokumen yang terbuka di Mac. Proses ini mengurangi kebutuhan mencetak kontrak atau memindahkan file secara manual untuk penandatanganan.

6. Foto Produk dan Scan Dokumen Langsung dari iPhone ke Mac

Continuity Camera menggunakan kamera iPhone untuk mengambil foto produk atau memindai dokumen, lalu menampilkan hasilnya langsung di Mac. Fitur ini mendukung penggunaan pada Keynote, Pages, Notes, dan Finder.

Pengguna dapat memilih Take Photo atau Scan Documents dari menu penyisipan konten, kemudian kamera iPhone akan terbuka otomatis. Hasil pemindaian dapat dipakai untuk mendigitalisasi invoice, kuitansi, kontrak, serta dokumen fisik lainnya.

7. Center Stage dan Desk View

Center Stage dapat menyesuaikan framing agar pengguna tetap berada dalam frame saat video call dengan klien. Fitur ini juga membantu ketika beberapa orang mengikuti panggilan dari lokasi yang sama.

Desk View menampilkan wajah pengguna sekaligus area meja selama panggilan berlangsung. Sampel produk atau benda di meja dapat diperlihatkan tanpa memasang kamera tambahan.

Rangkaian fitur tersebut menunjukkan peran MacBook sebagai pusat kerja yang terhubung dengan iPhone dan iPad. Pengguna dapat memilih fitur sesuai kebutuhan, mulai dari memulai hari kerja hingga menyelesaikan presentasi daring.

Baca Juga