Menentukan pesanan yang harus didahulukan hingga membaca angka penjualan dapat menyita waktu pelaku UMKM setiap hari. ChatGPT Work dapat dipakai untuk mengolah informasi bisnis yang tersebar agar pekerjaan rutin lebih cepat ditata.
Mode agen AI ini bekerja dengan memanfaatkan email, kalender, dan file dari aplikasi yang terhubung setelah pengguna memberikan izin. Hasilnya tetap perlu diperiksa pemilik usaha sebelum dipakai untuk keputusan terkait stok, pesanan, maupun komunikasi pelanggan.
Fungsi Pendukung bagi UMKM
| Fitur atau layanan | Kegunaan |
|---|---|
| ChatGPT Work | Mengolah email, kalender, dan file untuk tugas operasional. |
| Tombol Think | Memberi waktu tambahan untuk penalaran pada persoalan yang lebih rumit. |
| OpenAI Academy | Menyediakan materi belajar, template, dan panduan praktis AI. |
| Akses Gratis | Mendukung percakapan teks tanpa batas untuk konsultasi harian. |
Media Indonesia memuat bahwa penerapan fitur ini dapat dimulai dari satu tugas yang paling sering berulang. Pendekatan tersebut memungkinkan pelaku usaha menilai kualitas hasil AI sebelum memperluas penggunaannya ke pekerjaan lain.
1. Membaca Laporan Penjualan dengan Lebih Mudah
Laporan penjualan dapat memperlihatkan produk yang paling diminati serta barang yang pergerakannya lebih lambat. Namun, angka-angka tersebut tidak selalu mudah diubah menjadi langkah kerja saat pemilik usaha juga menangani aktivitas operasional.
ChatGPT Work dapat diminta merangkum pola penjualan dan membandingkan hasil dari waktu ke waktu dengan bahasa sederhana. Pengguna dapat meminta penjelasan mengenai produk terlaris, produk dengan penjualan terendah, serta dua langkah yang bisa dicoba untuk meningkatkan penjualan.
Instruksi dapat dibuat spesifik dengan memasukkan laporan yang tersedia. Contohnya, pengguna dapat meminta AI menjelaskan laporan penjualan, pola yang terlihat, dan langkah tindak lanjut tanpa menyerahkan keputusan akhir kepada sistem.
2. Menata Prioritas Pesanan Mingguan
Pesanan masuk, catatan stok, jadwal pengiriman, dan informasi pemasok sering tersimpan di catatan atau aplikasi yang berbeda. Kondisi ini dapat membuat pekerjaan mendesak sulit terlihat dalam satu gambaran yang utuh.
Pengguna dapat meminta ChatGPT Work menyusun ringkasan mingguan berdasarkan data tersebut. Ringkasan dapat memuat pesanan yang perlu diprioritaskan, stok yang kurang, dan langkah berikutnya untuk setiap pesanan dalam format yang dapat dibagikan kepada tim.
Untuk kebutuhan berulang, tugas rutin juga dapat dijadwalkan agar dijalankan oleh AI. Meski demikian, data asal dan hasil ringkasan tetap perlu ditinjau sebelum menjadi dasar tindakan operasional.
3. Menyusun Rencana Konten dari Foto Produk
Promosi media sosial sering tertunda karena pelaku UMKM harus mencari konsep sekaligus membuat materi konten. Foto produk yang diunggah bersama informasi target pelanggan dapat menjadi dasar untuk meminta ide konten kepada AI.
AI dapat membantu menyusun gagasan foto, video pendek, serta keunggulan produk yang layak ditonjolkan selama tiga minggu. Ide tersebut dapat diarahkan agar sederhana, realistis, dan memungkinkan diproduksi sendiri menggunakan ponsel.
Pengguna dapat mengakses pilihan ChatGPT Work dari bagian atas layar dengan menggeser pilihan dari ChatGPT, baik melalui situs web maupun aplikasi seluler. Kendali untuk mengubah, mengoreksi, dan membagikan hasil tetap berada pada pengguna sebagai pengelola usaha.
